泰安市司法局在去年开展的“公证规范建设年”活动中,不断细化规章制度,完善工作机制,扎实推进公证工作规范化建设,取得明显成效。
一是强化责任,狠抓落实。召开了全市公证规范化建设现场会,强力推动执业监管、执业服务、执业场所等方面的规范化建设。坚持一级抓一级、层层抓落实,建立起工作责任机制,确保活动深入扎实开展。
二是典型引路,整体推进。在全市推广东平县公证处设立服务大厅的经验做法,筹集资金60余万元投入基础建设,全市公证处办公条件和环境明显改善。总结推广泰山公证处对办证过程进行录音录像留存备查的做法,切实维护公证执业公信力。
三是多措并举,规范执业。组织公证处签订《泰安市同城公证处自律公约》,坚决抵制不正当竞争。制定《公证事项传递规定》,确立公证首办权保护制度,有效遏制了公证申请人在公证处之间询价压价、挑动公证处之间不正当竞争的现象。
四是量化考核,查漏补缺。先后开展了两次公证办案质量普查,摸清底数,对发现的问题和隐患,制定落实有针对性的措施,限期整改。加强公证信息管理平台建设督导,推动计算机办证、网络化管理,公证信息化建设取得突破性进展。